1.同各大高校、公益机构、各大社区、外联组织保持密切联系。寻找合作方式,沟通活动形式,代表协会行使外交权利。
4.针对涉外活动,主要负责前期踩点,沟通各方需求(信息收集,协商洽谈,反馈信息) ;中期参与;后期协助
秘书部作为青年志愿者协会的枢纽部门,是青年志愿者协会重要日常工作部门。积极配合各部门的工作,了解各方面的工作信息,在青年志愿者协会工作中起到主席团及各部门之间的联络、协调作用部门协会工作重要吗,以及有关会议的通知,保存管理青年志愿者协会的各种文件和档案资料。
2、财管系青年志愿者协会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知,新闻稿与策划案的收集整理,以及财务管理系的校内外志愿者资源的相关整理。
策划部主要负责活动的前期准备,当青协组织各种活动之前,策划部需提出相应的活动方案。在活动遇到突发状况时要积极与活动负责人交流,提出解决方案。策划部所涉及的方面包括活动详细计划、活动材料计划、预选方案、活动人员任务分配等。
主要负责青协各项活动以及志愿服务的有效进行,开云(中国)Kaiyun官方网站创新服务内容,建立具有代表性、影响力的志愿服务工作。管理运营青协微信微博,为青协志愿者活动宣传助力。
4、青协微博微信的运营管理。管理财管系青协的官方微信与微博公众号,通过各种各样的形式让更多的人认识到成都信息工程大学银杏酒店管理学院青年志愿者协会财务管理系分会的卓越风采。